10-lecie The Elder Scrolls Online
Aby uczcić 10-lecie Elder Scrolls Online, Bethesda i ZeniMax Online Studios zorganizowały pan-europejskie wydarzenie w Amsterdamie, a następnie serię lokalnych eventów dla społeczności graczy na całym świecie. CFA było zaangażowane w organizację wydarzenia dla polskiej społeczności.
Polskie wydarzenie zostało ogłoszone na kanałach social media Bethesda Polska przez Richa Lamberta, Game Directora Elder Scrolls Online ZeniMax Online Studios, w ekskluzywnym wywiadzie przeprowadzonym podczas specjalnego livestreamu. Aby uzyskać wstęp na wydarzenie, uczestnicy musieli zarejestrować się na dedykowanej stronie internetowej. Celem zwiększenia zainteresowania wydarzeniem w szerokiej społeczności graczy Elder Scrolls Online w Polsce, wspólnie z Bethesda Softworks i ambasadorami wydarzenia przygotowaliśmy cztery filmy promujące:
- Reels promujący warsztaty rzemieślnicze organizowane przez Issabel Cosplay:
ZOBACZ FILM
- Reels promujący arenę walk rycerskich, organizowaną przez Centrum Dawnych Sztuk Walk:
ZOBACZ FILM
- Reels promujący tor łuczniczy i wyzwanie Nimueny:
ZOBACZ FILM
- Reels przedstawiający wszystkich ambasadorów wydarzenia – Centrum Dawnych Sztuk Walk, Issabel Cosplay, Nimuena i Cyperian Workshop:
ZOBACZ FILM
Wydarzenie odbyło się w Forcie Legionów, XIX-wiecznym budynku, wzniesionym jako część Warszawskiej Cytadeli. Oprócz wartości historycznych i estetycznych, jednym z głównych powodów wyboru tego miejsca był układ pomieszczeń, który idealnie pasował do wszystkich zadań przygotowanych dla uczestników..
Punkty programu wydarzenia:
Zaczynając od pierwszego punktu na mapie, atrakcje prezentowały się następująco:
1). Zapisy na atrakcje (quest booth),
2). Fotobudka ze skrzydłami Ithelii, księga gości,
3). Wybijanie pamiątkowych monet ESO10,
4). Warsztaty rzemieślnicze z Issabel Cosplay,
5). Tor łuczniczy z Nimuena,
6,7,8). Chillout zone,
9). Fotobudka,
10.) Arena walk rycerskich.
Podczas gdy wszyscy uczestnicy, liczący ponad 200 osób, czekali w kolejce, rycerze z Centrum Dawnych Sztuk Walk zabawiali ich walką na zewnątrz budynku.
Po otwarciu drzwi o godzinie 15:00, kelnerzy rozpoczęli serwowanie przystawek. Wspólnie z Fortem Legionów stworzyliśmy menu oparte na oficjalnej książce kucharskiej The Elder Scrolls: Tastes and Tales of Tamriel, serwując dania znane z uniwersum Elder Scrolls:
- Pear Sweetcakes,
- Elsweyr Corn Fritters,
- Caramelized Goat Nibbles,
- The Hound And Rat,
- Beef Radish Stew,
- Fargrave Sweetrolls,
- Pumpkin Cheesecake.
Jednym z największych osiągnięć było zaprojektowanie i realizacja scenografii, która miała sprawić, by uczestnicy poczuli się jak w prawdziwej Tawernie Tamriel. Bethesda Softworks dostarczyła nam eksponaty takie jak:
- dioramę przedstawiającą świat Elder Scrolls Online,
- drewniany stół ustawiony w centrum Tawerny,
- skrzydła Ithelii, które stanowiły fantastyczne miejsce do robienia zdjęć,
- flagi z herbami kluczowych frakcji z Elder Scrolls Online, zawieszone na suficie i wewnątrz głównej sali Tawerny,
- edycje kolekcjonerskie gier z uniwersum Elder Scrolls,
- gablotę ze Starożytnym Zwojem,
- dzieła sztuki i metalowe plakaty z kluczowymi grafikami z uniwersum.
Prowadzenie wydarzenia
Wydarzenie prowadził Łukasz „lecho” Leśniewski, Community Manager Bethesda Softworks odpowiedzialny za komunikację w Polsce i Europie Wschodniej. Lecho ogłosił wszystkie dostępne zadania, przedstawił harmonogram wydarzenia i poprowadził całą imprezę na scenie przy wsparciu współprowadzących ze społeczności. Wydarzenie zostało podzielone na dwie główne części: oficjalną część z zadaniami, oraz afterparty, na którym serwowano drinki i tort urodzinowy.
Każdy uczestnik otrzymał okazjonalną koszulkę, a uczestnicy, którzy ukończyli co najmniej 3 zadania, otrzymali upominkowy worek z plecakiem, butelką na wodę oraz voucherem do wykorzystania w grze Elder Scrolls Online.
Zakres działań CFA:
- Wybór lokalizacji wydarzenia zgodnie z wymaganiami Bethesda Softworks,
- Kompleksowa obsługa produkcji wydarzenia – od ochrony po mincerza,
- Projektowanie i przygotowanie scenografii,
- Wsparcie klienta w zakresie materiałów foto i wideo,
- Wsparcie klienta w promocji przed wydarzeniem oraz podczas wydarzenia z zaangażowanymi influencerami (Nieuczesana, Diables, Dominik Bos, Lakarnum, Nimuena),
- Projektowanie i produkcja materiałów graficznych używanych na wydarzeniu,
- Wsparcie klienta w zakresie pomysłów na scenografię, główne atrakcje i realizację wydarzenia,
- Wsparcie organizacyjne w zakresie logistyki przewozów z magazynów Bethesda Softworks,
- Wsparcie prawne organizacji wydarzenia,
- Zarządzanie projektem oraz kampanią promocyjną.