REGULAMIN KONKURSU „PORTAL DO AVOWED” 

 §1 Postanowienia ogólne 

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „PORTAL DO AVOWED” (dalej „Konkurs”) jest Kacper Czapiewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą CFA Kacper Czapiewski, 83-322 Stężyca, ul. Marii Konopnickiej nr 4, REGON 361730629, NIP 5892018169 (dalej „Organizator”, lub „Administrator”). 
2. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, za pośrednictwem serwisów Instagram, X oraz Tik Tok, dalej „Strony konkursowe”. 
3. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja niniejszego Regulaminu, regulaminów Stron Konkursowych a udział w Konkursie i udostępnianie danych na potrzebę Konkursu jest dobrowolne. 
4. Nagrody w Konkursie zapewnia Organizator oraz partner Konkursu – Microsoft Sp. z o.o, Aleje Jerozolimskie 195A 02-222 Warszawa, NIP: 5270103391 (dalej jako „Partner”). 

§2 Uczestnik 

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która spełnia poniższe warunki:
      a) posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
      b) jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
      c) zapoznała się z treścią i akceptuje postanowienia Regulaminu Konkursu oraz regulaminów Stron konkursowych;
      d) wykonała zadanie konkursowe; dalej również jako: „Uczestnik”. 

2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy ani przedstawiciele Organizatora lub Partnera, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodzeństwo małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z wyżej wymienionymi osobami w stosunku przysposobienia. 
3. Do Konkursu należy zgłaszać się osobiście – niedozwolonym jest zakładanie fikcyjnych kont na potrzebę uczestnictwa w Konkursie lub posiłkowanie się danymi kontami osób trzecich. 
4. Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ustępie 1 i/lub naruszenie ustępu 2 i 3 powyżej, stanowią podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania nagrody, prawo do dochodzenia jej zwrotu. 

§3 Konkurs 

1. Konkurs trwa od dnia 17.02.2025 r. do dnia 23.02.2025 r. W tym okresie Uczestnicy mogą publikować Prace Konkursowe.
2. Zadanie konkursowe polega na opublikowaniu przez Uczestnika swojego zdjęcia (dalej „Praca” lub „Praca konkursowa”) wraz z obiektem ustawionym przy Złotych Tarasach w Warszawie, zwanym portalem do gry Avowed, z wykorzystaniem hashtagiem #PortalDoAvowed oraz oznaczeniem @xboxpl. 
3. Jeden Uczestnik może wykonać dowolną ilość Prac, jednak tylko jedna z nich może zostać nagrodzona. 
4. Wykonana przez Uczestnika Praca powinna zostać opublikowana w trybie publicznym na jego koncie społecznościowym w co najmniej jednym serwisie: Instagram, Tik Tok lub X. 
5. Wzięcie udziału w konkursie jest równoznaczne z oświadczeniem, iż Uczestnik konkursu jest autorem nadesłanej pracy i nie jest ona obciążona prawami autorskimi osób trzecich. Pozostałe postanowienia dotyczące praw autorskich znajdują się w §8 Regulaminu. 
6. Z zastrzeżeniem pozostałych warunków określonych w Regulaminie, praca konkursowa musi spełniać następujące warunki:
      a) nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, obscenicznych lub treści sprzecznych z prawem,
      b) nie może zawierać treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek innych podmiotów, z wyjątkiem treści reklamowych dotyczących Organizatora, Partnera lub oferowanych przez Organizatora lub Partnera produktów;
      c) nie może naruszać praw osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych oraz praw autorskich. 
7. Organizator zastrzega sobie prawo wycofania bądź nieuwzględnienia w Konkursie Prac nie spełniających wymagań określonych niniejszym Regulaminem, a w szczególności Prac nie spełniających warunków konkursu lub sporządzonych niezgodnie z wymogami ust. 4-6. 

§4 Wybór Prac 

1. Organizator przyzna Nagrody opisane w §5 Regulaminu, Uczestnikom, których Praca konkursowa spełni wymogi określone w niniejszym Regulaminie i które zostanie uznana za najlepszą pod względem pomysłowości, kreatywności i oryginalności. Organizator zastrzega sobie prawo do nieargumentowania wyboru zwycięzców Konkursu. Uczestnik, którzy nabędzie uprawnienie do Nagrody zwany będzie dalej „Laureatem”. 
2. Wybór Laureata Nagrody Dnia: 
   
   a) Pierwszy dzień Konkursu:
   Okres kwalifikacyjny – tj. okres publikowania Prac konkursowych do pierwszego dnia Konkursu rozpoczyna się w momencie rozpoczęcia Konkursu (tj. 17 lutego 2025 r.) i trwa do północy.

   Następnie w dniu 18 lutego 2025 r., Organizator dokona wyboru najbardziej kreatywnej Pracy spośród zgłoszeń i poinformuje Laureata Nagrody Dnia za pomocą komentarza pod Pracą lub wiadomości prywatnej w serwisie, w którym Praca została opublikowana. 

   b) Kolejne dni Konkursu:
   Dla każdego kolejnego dnia okno kwalifikacyjne dla Prac konkursowy rozpoczyna się od godziny 00:01 dnia poprzedniego i trwa do godziny 00:00 w dniu rozstrzygnięcia.

   Przykład: Wyniki ogłoszone 19 lutego dotyczą prac opublikowanych od 18 lutego od godz. 00:01 do 19 lutego do godziny 00:00.

   Następnie Organizator dokona wyboru najbardziej kreatywnej Pracy spośród zgłoszeń z danego okna kwalifikacyjnego i poinformuje Laureata Nagro Dnia za pomocą komentarza pod Pracą lub wiadomości prywatnej w serwisie, w którym Praca została opublikowana. 

3. Wybór Laureata Nagrody Głównej:
   Do dnia 24 lutego 2025 r. do godziny 23:00 Organizator dokona weryfikac wszystkich opublikowanych zgodnie z Regulaminem Prac konkursowych, spośród których wyłoni jednego Laureata Nagrody Głównej. Laureat zostanie poinformowany poprzez komentarz pod Pracą konkursową lub wiadomość prywatną w serwisie, w którym Praca została opublikowana. 

4. Publiczne ogłoszenie Laureatów Nagrody Dnia odbędzie się codziennie w trakcie trwania konkursu, począwszy od dnia 18 lutego 2025 r. Publiczne ogłoszenie Laureata Nagrody Głównej odbędzie się 25 lutego 2025 r. Ogłoszenie wyników odbędzie się poprzez profil Partnera https://www.instagram.com/xboxp 

§5 Nagrody 

1. W ramach nagród Organizator przyzna Laureatom:
   a) 7 x Nagrodę Dnia – kod do wersji premium gry Avowed o wartości 449 zł, po jednym dla Laureata Dania każdego dnia Konkursu;
   b) 1x Nagroda Główna czaszka kolekcjonerską o wartości 1999 zł – dla Laureata Konkursu;

   dalej osobno jako „Nagroda”, lub łącznie „Nagrody”. 

2. Nagrody w Konkursie nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. 
3. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania Nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. W przypadku rezygnacji Laureata z Nagrody, Organizator ma prawo przekazać ją innemu Uczestnikowi biorącemu udział w Konkursie. 
4. Laureat Nagrody Dnia zobowiązany jest do przesłania w wiadomości prywatnej Organizatorowi potwierdzenia przyjęcia Nagrody Dnia w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o przyznaniu nagrody. 
5. Nagrody Dnia, w postaci kodów do serwisu Xbox Game Pass, zostaną przekazane Laureatom w wiadomości prywatnej w serwisie, w którym została opublikowana nagrodzona Praca. 
6. Laureat Nagrody Głównej zobowiązany jest do przesłania poprawnych danych teleadresowych (imię, nazwisko, ulica, miasto, kod pocztowy, nr telefonu) w terminie 7 dni od otrzymania informacji o przyznaniu nagrody. 
7. Nagroda Główna będzie dostarczana pocztą lub kurierem na koszt Organizatora na adres Laureata podany zgodnie z ust. 6 powyżej. Wysłanie Nagrody nastąpi w terminie trzydziestu (30) dni roboczych, licząc od dnia otrzymania przez Organizatora wymaganych danych
8. Organizator dostarcza dostarczenie Nagrody Głównej wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku, gdyby miejsce przekazania Nagrody znajdowało się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Organizator ma prawo wstrzymać się z przekazaniem Nagrody do czasu otrzymania od Laureata kwoty stanowiącej równowartość kosztów przesyłki Nagrody Głównej poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 
9. W przypadku braku możliwości przekazania Nagrody głównej na skutek niepodania wymaganych danych lub podania danych nieprawdziwych lub zmiany danych Laureata, o której Organizator nie został poinformowany, niespełnienia przez Laureata warunków określonych w niniejszym Regulaminie lub trzykrotnej nieudanej próby doręczenia Nagrody, Laureat traci uprawnienie do jej odbioru, a Organizator ponownie wyłania Laureata Konkursu 

§6 Dane osobowe 

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika, podawanych w związku z Konkursem, jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane będą przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu. 
2. Kontakt z Administratorem:
   a)Listownie na adres siedziby,
   b)Elektronicznie na adres e-mail: [email protected]
3. Dane osobowe Uczestników konkursu są przetwarzane w celu:
   a)realizacji konkursu (usługi) na zasadach opisanych w Regulaminie konkursu, oraz działań podjętych w związku z jego organizacją, w tym prawidłowego przeprowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzców konkursu i przyznania nagród konkursowych, itp. (podstawa z art. 6 ust. 1 li. b) RODO),
   b)wypełnienia ciążących na Organizatorze obowiązków prawnych wynikających z prawa podatkowego i rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
   c) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Organizatora, a także rozpatrywanie zapytań i reklamacji, marketing bezpośredni prowadzony w formie tradycyjnej (np. listownej) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
   d) w przypadku, gdyby przetwarzanie danych osobowych Uczestnika miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu zgody osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). 
4. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie określonym niniejszym Regulaminem konkursu, który obejmuje następujące kategorie danych:
   a) dane dotyczące profilu Uczestnika na portalu Instagram, Tik Tok lub X or aktywność Uczestnika w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu,
   b)imię i nazwisko, adres e-mail oraz adres korespondencyjny Uczestnika,
   c)inne dane przekazane dobrowolnie przez Uczestnika na potrzeby uczestnictwa w Konkursie. 
5. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane:
   a) upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratora danych,
   b) współpracującym z nami podmiotom, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz dostawcom usług zaopatrującym Organizatora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Organizatorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym naszych serwisów i świadczonych za ich pośrednictwem usług elektronicznych (w szczególności dostawcom oprogramowania komputerowego do prowadzenia naszych serwisów, dostawcom poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcom oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Organizatorowi), podmiot świadczącym usługi i dostarczającym narzędzia z zakresu obsługi klienta, realizacji konkursów, wybranym przewoźnikom lub pośrednikom realizującym przesyłki na nasze zlecenie,, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniających Organizatorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biurom księgowym, kancelariom prawnym lub firmom windykacyjnym), dostawcom wtycz społecznościowych, skryptów oraz narzędzi umożliwiających integrację strony serwisu i świadczonych za jego pośrednictwem usług z usługami elektronicznymi zewnętrznych portali społecznościowych, w tym również Meta Platforms Ireland Ltd., X Corp. oraz Bejing ByteDance Technology Co Ltd., jak również dostawcom systemów do automatyzacji usługi newsletter– na zasadzie zleconych usług, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami,
   c) podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 
6. Administrator może przekazać dane osobowe do państw trzecich, tj. krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie do państw trzecich lub podmiotów w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W razie braku decyzji Komisji Europejskiej, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony określonej w art. 45 ust. 3 RODO Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego wyłącznie na podstawie: wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez polski organ nadzorczy I zatwierdzonych przez Komisję, zatwierdzonego kodeksu postępowania lub zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji (art. 46 RODO). W razie braku decyz Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na gruncie prawodawstwa państwa trzeciego lub braku stosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych, Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie wyraźnej zgody podmiotu danych. Osobie, której dane dotyczą Przysługuje prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego. 
7. Okres przechowywania:
   a) w przypadku przetwarzania w celu realizacji konkursu oraz działań podjętych w związku z jego organizacją, do czasu zakończenia konkursu, wyłonienia laureatów i przyznania nagród, z zastrzeżeniem poniższych okresów,
   b)zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować nas do przetwarzania danych przez określony czas (np. rozliczenia podatkowe – 5 lat od końca okresu podatkowego),
   c)przez okres, który jest niezbędny do ochrony naszych interesów jako administratora danych,
   d) w odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż zgłoszą Państwo swój sprzeciw.
   e) w przypadku przetwarzania na podstawie ud, gdybyzielonej zgody, w tym w celach marketingowych, do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, dlatego można ją w każdym momencie wycofać i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem, 
8. Udział w Konkursie jest dobrowolny, natomiast przekazanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w konkursie. 
9. Osoba, której dane osobowe przetwarzane są w związku z konkursem, ma w każdym czasie prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do żądania przeniesienia swoich danych, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 

§7 Reklamacje 

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być w formie pisemnej, listem poleconym przesłanym na adres Organizatora w terminie do dnia 10.03.2025. 
2. Reklamacje powinny zawierać imię i nazwisko Uczestnika, dokładny adres korespondencyjny oraz opis i wskazanie przyczyn reklamacji, a także określenie żądania. 
3. Reklamacje złożone po upływie terminu lub nie spełniające wymogów, określonych w ust. 2, nie będą rozpatrywane przez Organizatora. O zachowaniu terminu złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. 
4. Reklamacje będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 
5. O rozstrzygnięciu skarżący zostanie poinformowany w sposób żądany w skardze, tj. albo w formie pisemnej, na podany przez siebie adres korespondencyjny lub w formie dokumentowej na adres e-mail. 

§8 Prawa autorskie 

1. Przesłanie Pracy konkursowej a jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie i jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika następujących oświadczeń i zobowiązań: Praca konkursowa stanowi przejaw indywidualnej i oryginalnej twórczości Uczestnika. Uczestnik dysponuje wszelkimi prawami do
   składanej Pracy konkursowej, które nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik akceptuje fakt, że Praca konkursowa może zostać wykorzystana na potrzeby reklamy marki Organizatora lub Partnera w dowolnych mediach i nośnikach (w zakresie, jaki obejmuje licencja, o której mowa poniżej). 

2. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi niewyłącznej, zbywalnej, obejmującej prawo do udzielania sublicencji, bezpłatnej, światowej licencji na korzystanie ze swojej Pracy konkursowej, na następujących polach eksploatacji:
   a) w zakresie utrwalenia i zwielokrotniania – wytwarzanie egzemplarzy utworu w dowolnej możliwej technicznie formie oraz zwielokrotnienie dowolną techniką w dowolnej ilości egzemplarzy, w tym w szczególności techniką cyfrową, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetyczneg
   b) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy utworu,
   c) wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów pracy konkursowej dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w lit. a powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
   d) wprowadzenie do pamięci komputera,
   e) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet, w radiu lub telewizji. dalej jako „Licencja”. 
3. Licencja obejmuje również prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Pracy konkursowej, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, na polach eksploatacji wskazanych w ust 2. powyżej. 
4. Uczestnik zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora Konkursu lub Partnera z tytułu wykorzystania przez Organizatora lub Partnera nadesłanej przez Uczestnika Pracy konkursowej, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i udzielanej Licencji. 
5. Uczestnik zobowiązuje się nie wykonywać wobec Organizatora lub Partnera swoich autorskich praw osobistych w stosunku do nadesłanej przez Uczestnika Pracy konkursowej. 

§9 Postanowienia końcowe 

1. Regulamin Konkursu dostępny jest pod adresem cfa.gg/regulamin-konkursu-portal-do-avowed. 

2. Wszelkie ewentualne spory lub roszczenia podnoszone w związku z Konkursem rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora. 
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności kodeksu cywilnego. 
4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też tworzony we współpracy z serwisami społecznościowymi Instagram, X oraz Tik Tok. Wszelkie informacje przekazywane przez Uczestników w ramach Konkursu powierzane są Organizatorowi, a nie serwisom Instagram, X oraz Tik Tok. Wzięcie udziału w Konkursie przez Uczestnika
   oznacza, iż Uczestnik wyraża zgodę na zwolnienie serwisu Instagram, X oraz Tik Tok z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem. Wszelkie pytania, komentarze i reklamacje powinny być kierowane do Organizatora, a nie do Instagram, X oraz Tik Tok. Organizator zobowiązuje się do zwolnienia portali Instagram, X oraz Tik Tok z odpowiedzialności wobec każdego Uczestnika Konkursu, który skieruje przeciwko portalowi Instagram, X oraz Tik Tok roszczenie związane z niniejszym Konkursem. 

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli na skutek działania usługodawców (np. poczty, przewoźników, przedsiębiorstw telekomunikacyjnych, administratorów sieci komputerowych, wadliwości działania łączy internetowych lub oprogramowania lub sprzętu komputerowego Uczestnika) lub zdarzeń związanych z realizowaniem usług mających charakter siły wyższej, nie będzie mógł wywiązać się z całości lub części zobowiązań, przewidzianych niniejszym Regulaminem, mimo dochowania przez Organizatora szczególnej staranności. 
6. Konkurs nie stanowi loterii promocyjnej w myśl ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 165, ze zm.).